Ditt første opptak
Lær hvordan du tar opp og transkriberer ditt første møte med Samform.
Metode 1: Ta opp direkte i appen
Forberedelser
- Logg inn på app.samform.no
- Klikk på "Nytt møte" eller "Start opptak"
- Gi nettleseren tilgang til mikrofonen når du blir spurt
Mikrofonvalg
Klikk på innstillingsikonet før du starter for å velge riktig mikrofon hvis du har flere tilkoblet.
Start opptaket
- Klikk på den røde opptak-knappen for å starte
- En nedteller viser at opptaket er i gang
- Speak tydelig med 15-30 cm avstand fra mikrofonen
Under opptaket
Mens du tar opp kan du:
- Pause - Midlertidig stopp opptaket (klikk pause-knappen)
- Fortsett - Gjenoppta et pauset opptak
- Avbryt - Kanseler opptaket uten å lagre
- Se nivå - Sjekk lydnivået på indikatoren
Viktig
Ikke lukk nettleseren eller fanen mens opptaket pågår. Du vil miste opptaket.
Avslutt opptaket
- Klikk på stopp-knappen når du er ferdig
- Gi møtet et beskrivende navn
- Legg til eventuelle notater eller tags
- Klikk "Lagre og transkriber"
Metode 2: Last opp en lydfil
Har du allerede et opptak? Last det opp:
Støttede filformater
- MP3 - Mest vanlig, god komprimering
- WAV - Ukomprimert, best kvalitet
- M4A - Apple-format, god komprimering
- OGG - Åpen standard
- FLAC - Tapsfri komprimering
Opplasting
- Gå til "Møter" i menyen
- Klikk på "Last opp" eller dra filen til vinduet
- Velg lydfilen fra datamaskinen din
- Vent mens filen lastes opp (kan ta noen minutter for store filer)
- Fyll inn møtedetaljer
- Klikk "Lagre og transkriber"
Filstørrelse
Maksimal filstørrelse varierer med abonnement:
- Gratis/Privat: 500 MB
- Bedrift: 2 GB
Transkriberingsprosessen
Automatisk prosessering
Etter at du har lagret opptaket:
- Opplasting - Filen lastes opp til våre servere
- Transkribering - AI-motoren konverterer tale til tekst (tar vanligvis 10-30% av opptakets lengde)
- Diarisering - Systemet identifiserer ulike talere
- Formatering - Teksten formateres med tegnsetting og paragrafer
- Ferdig! - Du får varsel når transkripsjonen er klar
Følg fremdriften
- Se status på møtet i møtelisten
- Får varsel når transkripsjonen er ferdig (e-post eller app-varsling)
- Kan fortsette å bruke appen mens prosesseringen pågår
Se og redigere transkripsjonen
Når transkripsjonen er ferdig:
- Åpne møtet fra møtelisten
- Se fullstendig transkribert tekst
- Lytt til opptaket mens du leser
- Klikk i teksten for å hoppe til det punktet i opptaket
- Rediger teksten hvis nødvendig
Redigering av transkripsjon
For å endre teksten:
- Klikk på "Rediger"-knappen
- Gjør endringer direkte i teksten
- Klikk "Lagre" når du er ferdig
Automatisk lagring
Endringer lagres automatisk mens du skriver.
Tips for best kvalitet
Lydkvalitet
- Bruk god mikrofon - Ekstern mikrofon gir bedre resultat enn innebygd
- Reduser bakgrunnsstøy - Ta opp i stille omgivelser
- Snakk tydelig - Klar uttale gir mer nøyaktig transkripsjon
- Optimal avstand - 15-30 cm fra mikrofonen
Møteopptak
- Test først - Ta et kort testopptak før viktige møter
- Informer deltakere - Si i fra at møtet tas opp
- Plasser mikrofon sentralt - Alle talere bør høres tydelig
- Unngå overlapping - Bare én person snakker av gangen gir best resultat
Etter opptaket
- Sjekk kvalitet - Lytt gjennom kort for å bekrefte god lyd
- Legg til kontekst - Notater og tags gjør det lettere å finne senere
- Organiser - Bruk mapper og tags for god oversikt
Neste steg
Nå som du har ditt første opptak:
- Administrer opptak - Lær å organisere møtene dine
- Utforsk funksjoner - Se alt Samform kan tilby
- Del med andre - Samarbeid om møtenotater
Vanlige problemer
Ingen lyd i opptaket?
- Sjekk at riktig mikrofon er valgt
- Kontroller lydnivået under opptak
- Test mikrofonen i andre programmer først
Lav transkriberingskvalitet?
- Forbedre lydkvalitet (se tips over)
- Sjekk at riktig språk er valgt
- Reduser bakgrunnsstøy
- Bruk ekstern mikrofon
Opplasting mislykkes?
- Sjekk internettforbindelsen
- Kontroller filformatet (se støttede formater)
- Prøv å komprimere filen hvis den er veldig stor
- Kontakt støtte hvis problemet vedvarer